簽名、蓋章、按手印,有什么區(qū)別?哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)最大?
發(fā)布時(shí)間: 2018-05-02 17:01
導(dǎo)讀:古時(shí)候,人們用按手印的方式表達(dá)自己對(duì)合約的認(rèn)可;在如今,各類(lèi)法律文件都要求本人簽字來(lái)確定效力;如果是企業(yè),還要在各種文件上蓋上公司的公章。簽名、蓋章、按手印的區(qū)別和法律效力究竟如何?怎樣使用才能避免糾紛與風(fēng)險(xiǎn)?
簽 名
在現(xiàn)實(shí)生活中,名字是公民的符號(hào),是公民意志與人格的形式表現(xiàn)。
簽名應(yīng)注意以下問(wèn)題:
一是有人除了身份證上的法定姓名外,可能還有多個(gè)供他人稱呼的名字,比如小名、乳名、別名、曾用名等,從法律角度考慮,使用法定姓名之外的名字有引發(fā)爭(zhēng)議的可能,需進(jìn)一步證明名字與行為人等同;
二是現(xiàn)在社會(huì)流行藝術(shù)簽名,一個(gè)識(shí)別不出字眼的簽名在法律上又如何明確行為人身份?故清晰可識(shí)別的簽名是法律的必備要素。
三是簽名的時(shí)最好不要用鉛筆,不容易保存而且還容易被涂改。盡量不要使用馬克筆、水彩筆等筆尖較軟的筆,這些用筆無(wú)法反映書(shū)寫(xiě)人的筆力運(yùn)用和細(xì)微筆畫(huà)的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣,在筆跡鑒定時(shí)無(wú)法進(jìn)行認(rèn)定。
蓋 章
在民事活動(dòng)中,蓋私章的也不計(jì)其數(shù),與簽名相比,蓋章在法律上的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。
一是如果私章沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的備案登記不具有公信力;
二是私章是與人分離的,不像簽名因個(gè)人筆跡有別而“字如其人”,故蓋下的私章是否代表本人的意思難以確定;
三是私章容易偽造,當(dāng)事人可能因此主張對(duì)方所述完全與己無(wú)關(guān)。
按 手 印
關(guān)于按手印,現(xiàn)代社會(huì)一般不會(huì)單獨(dú)使用,除非當(dāng)事人不會(huì)寫(xiě)字,按手印的好處在明確身份這一點(diǎn)可做到“毋庸置疑”,因?yàn)槊總€(gè)人的指紋具有絕對(duì)唯一性,但需要借助高科技才能識(shí)別,故其缺陷也不容忽視,且按手印不易體現(xiàn)個(gè)人的自由意志,像舊社會(huì)的刑訊逼供中,屈打成招的最后一步就是人的手印“被”按在罪狀上。
最慎重:簽名與按手印相結(jié)合
簽名、蓋章、按手印關(guān)系到每個(gè)人的切身利益,在落筆之前應(yīng)該謹(jǐn)慎,如果存在被迫等情況,應(yīng)該保存證據(jù)。同時(shí),應(yīng)看清楚合同協(xié)議的內(nèi)容,切不可因?yàn)榈K于情面而隨便簽字、蓋章、按手印。
在司法實(shí)踐中,最為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合,簽名是個(gè)人自然的書(shū)寫(xiě)流露,是個(gè)人真實(shí)意思的體現(xiàn),可也有行為人事后不認(rèn)可他人代簽的情況,而按手印雖不易識(shí)別,但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭(zhēng)。
因此,簽名與按手印相結(jié)合能互取其長(zhǎng),互補(bǔ)其短,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)用性選擇。
還有一點(diǎn)值得注意的是,在個(gè)人與法人借貸中法律意識(shí)原本淡薄的民眾難以去考慮法定代表人簽名的法律意義,當(dāng)借條上借款人落款為法定代表人的簽名,款項(xiàng)當(dāng)時(shí)又實(shí)際進(jìn)入公司基本賬戶的情形下,出借人因公司債務(wù)累累而自然選擇個(gè)人為借款人主張權(quán)利,公司股東、法定代表人為避免個(gè)人承擔(dān)債務(wù)而主張個(gè)人簽名系代表公司的行為,款項(xiàng)亦進(jìn)入公司賬戶,公司應(yīng)為債務(wù)人,故為避免糾紛,雙方當(dāng)事人最好進(jìn)一步明確簽名主體的身份,是作為法定代表人,還是個(gè)人,亦或兩者兼具。如果是作為法定代表人,最好加蓋公司公章。
合同沒(méi)有加蓋單位的公章但有法定代表人的簽名,該合同有效。
首先,法定代表人代表法人行使職權(quán),以法人名義對(duì)外作出的行為應(yīng)由法人承擔(dān)責(zé)任,蓋具公章并非合同有效的必備條件。也就是說(shuō),法定代表人的法律地位決定了他行使職權(quán)的權(quán)利來(lái)源,該職權(quán)由法律賦予,使其具有法律效力,且蓋具公章是合同成立的形式要件,那么,得出法定代表人簽字使得合同具有法律效力也就不難理解了。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,其中《民法通則》第三十八條規(guī)定:“依照法律或者法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,是法人的法定代表人”?!逗贤ā返谌l規(guī)定:“當(dāng)事人采取合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立”;第四十四條規(guī)定:“依法成立的合同,自成立時(shí)生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定”。在簽訂合同過(guò)程中,經(jīng)過(guò)要約、承諾,雙方當(dāng)事人意思表示一致,合同即可成立。法定代表人作為當(dāng)事人的法定代表,當(dāng)然有權(quán)在合同上簽名以示對(duì)合同內(nèi)容的確認(rèn)。在這里,強(qiáng)調(diào)的是雙方合意,而不是形式上的蓋章。如此以來(lái),蓋章只是形式要件,并不能決定合同的效力,合同效力取決于雙方合意及合同內(nèi)容合法,所以,合同效力并不以蓋章為要件。
其次,對(duì)于合同生效所要滿足的要件,根據(jù)《民法通則》第五十五條的規(guī)定包括:
(一)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;
(二)意思表示真實(shí);
(三)不違反法律或者社會(huì)公共利益”。法定代表人作為代表在合同上簽字而不蓋章并沒(méi)有違反上述規(guī)定。
民法通則第五十八條規(guī)定民事行為無(wú)效的情形包括:
(一)無(wú)民事行為能力人實(shí)施的;
(二)限制民事行為能力人依法不能獨(dú)立實(shí)施的;
(三)一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下所為的;
(四)惡意串通,損害國(guó)家、集體或者第三人利益的;
(五)違反法律或者社會(huì)公共利益的;
(六)經(jīng)濟(jì)合同違反國(guó)家指令性計(jì)劃的;
(七)以合法形式掩蓋非法目的的”;
合同法第五十二條規(guī)定合同無(wú)效的情形包括:
(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國(guó)家利益;
(二)惡意串通,損害國(guó)家、集體或者第三人利益的;
(三)以合法形式掩蓋非法目的;
(四)損害社會(huì)公共利益;
(五)違反法律行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
法定代表人作為代表在合同上簽宇而不蓋章不是其中規(guī)定的任何一種情況,故合同有效。
但是也有例外情況,比如合同法第五十條規(guī)定:“法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效”。在合同一方當(dāng)事人明知對(duì)方的法定代表人超越權(quán)限而仍與其簽訂合同的情況下,只有法定代表人簽名而沒(méi)有蓋章的合同對(duì)該法人代表的單位沒(méi)有約束力。
為什么中國(guó)要講究在合同落款時(shí)加蓋公章呢?公章具有被私刻、偷盜、丟失、騙取或其他非合理理由先行蓋具的可能性,這使得加蓋公章的合法性存在較大風(fēng)險(xiǎn)和疑慮,而法定代表人的簽字卻是難以偽造或騙取,倒是使得法人行為具有較大可行度,西方國(guó)家的合同中只有法定代表人簽字而沒(méi)有蓋章。中國(guó)企業(yè)雙方簽訂合同時(shí)無(wú)須加蓋公章應(yīng)該常態(tài)化,能有效控制紛爭(zhēng),利大于弊。
幾個(gè)簡(jiǎn)單易懂的問(wèn)答推送給朋友們,便于更好的理解:
問(wèn):只有法定代表人簽字,沒(méi)有公章或只有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,合同有效嗎?
答:原則上有效,但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
問(wèn):沒(méi)有法定代表人簽字,只有授權(quán)代表簽字,合同有效嗎?
答:在出具授權(quán)書(shū)的情況,原則上有效,但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
問(wèn):只有公司公章,沒(méi)有法定代表人的簽字,合同有效嗎?
答:有效。
問(wèn):只有合同專(zhuān)用章,合同有效嗎?
答:經(jīng)過(guò)備案的合同專(zhuān)用章,有效,但需對(duì)方出具備案資料。
問(wèn):只有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,合同有效嗎?
答:無(wú)效。
例外:通常而言,外國(guó)公司既沒(méi)有法定代表人也沒(méi)有公章。與外國(guó)公司簽合同時(shí),只需其提供授權(quán)書(shū),授權(quán)代表簽字即可。
總 結(jié)
①盡量要求對(duì)方法定代表人或授權(quán)代表簽字且加蓋公章,特別是在簽署重要合同時(shí);
②如果是授權(quán)代表簽字,要求對(duì)方出具授權(quán)書(shū);
③要求對(duì)方加蓋公章或經(jīng)過(guò)備案的合同專(zhuān)用章,而不是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;
④通常而言,與外國(guó)公司簽合同,要求其提供授權(quán)書(shū),授權(quán)代表簽字即可。
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